申请的书面性原则，使填写或撰写申请文件成为十分重要的事情。申请文件填写或撰写得好坏，往往影响到审批程序的长短、保护范围的宽窄，有时甚至影响到专利申请能否批准为专利。申请文件的撰写和填写有很多技巧，下面只是把法律要求的以及实施细则要求的主要原则作一说明。

1．请求书

请求书有三种，分别是发明专利请求书、实用新型专利请求收以及外观设计专利请求书。它们的栏目和填写要求基本相同。在填写三种请求书时，都应当按照专利法及其实施细则的规定，在专利局统一制订的表格上打字或印刷。现以发明专利请求书为便，说明各栏的填写要求和注意事项； （1）第①、②、③、④和⒅栏：专利局填写。

（2）第⑤、⒂栏：发明名称（实用新型名称、使用该外观设计的产品名称）。①发明或实用新型名称应当简单、明确地表达发是创造的主题，一般以15个字为宜，最长不超过25个字；使用该外观设计的产品名称应当具体、明确反映该产品所属的类别，一般不应超过10个字。请求书中的发明创造名称应当与说明书以及其它各种申请文件中的发明创造名称一致。

（3）第⑥栏：发明人或者设计人必须是自然人。申请人可以是个人，也可以是单位。申请人的地址应当写明省、市以及邮件可以迅速送达的详细地址（包括邮政编码）。一般不能用单位名称代替地址。申请人是单位的，除写明单位名称外，如未委托专利代理机构的，还应当指定一名企业专利工作者作为办案联系人，填写在申请人地址之后。但委托专利代理机构的，可以不指定联系人。申请人有两个或两个以上，又未委托专利专利代理的，应当推举其中一人为代表人。

（4）第⑧栏：专利代理机构①申请人申请专利时，办理申请手续有两种选择：一是自己办理；二是委托专利代理机构办理。只有委托专利代理机构办理手续的需要填写本栏目。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。我国实行专利代理机构负责制，申请人委托专利代理时，应当与专利代理机构订立委托合同，然后由专利代理机构指定本机构的代理人为申请人办理申请手续。一件申请最多可以指定两名代理人办理，其中至少有一名为专职代理人。申请人委托的专利代理机构应当是在专利局正式备案的，代理机构指定的本机构的代理人应当是经过专利局考核认可并在专利局登记的。申请人在同一时期内只允许委托一家专利代理机构。在我国的境内没有长期居所或营业所的外国人和台湾、港、澳的单位申请专利时，应当委托国务院授权专利局指定的专利代理机构办理申请手续。台湾、港、澳同胞个人以及我国在国外工作和学习的人员申请专利专利时，除同样可以委托上述代理机构办理外，也可以委托国内专利代理机构办理，但不得委托个人或由本人自己办理。

（5）第⑨栏：菌种保藏
  本栏目只有发明专利请求书上才有。当发明涉及到微生物并且需要对微生物进行保藏时才需要考虑填写本栏目。①需要保藏的微生物有两类：一类是公众无法获得的新的微生物；另一类微生物本身不是新的，但使用该微生物的方法或其产品是新的，当这种或这些微生物是公众无法获得时，也应当保藏。②微生物的保藏日期应当在提出专利申请之前，最迟在申请的同一天，因为它被看作是专利申请的一部分。以实物、微生物作为专利申请的一部分，这是专利书面申请原则的唯一例外情况。③保藏单位：1995年以前，我国只承认专利局指定的两个微生物保藏单位，即中国微生物菌种保藏管理委员会普通微生物中心和中国典型培养物保藏中心的保藏手续。由于我国从1995年起已经为布达佩斯条约的缔约国，所以在1995年以后，在所有布达佩斯条约指定的国际保藏单位进行的微生物保藏手续，都可以获得我国的承认。申请人在该栏目中应当准确地填写国际保藏单位的名称，以便专利局核对。④保藏编号：申请人在上述单位保藏微生物菌种以后，可以获得保藏编号。申请人如果因为提交菌种保藏的手续是在提出申请的同一天办理的，因而无法将保藏编号填入请求书中时，可以在请求书上先填上保藏单位和保藏日期，然后在3个月之内以书面补正形式提交保藏编号。⑤涉及微生物并需要保藏的专利申请。除需要在请求书中填明保藏单位、日期和编号以外，还要在3个月之内提交保藏单位出具的保藏证明和微生物菌种存活证明。未在规定期限内办理上述④、⑤手续的，将视为菌种未提交保藏。

（6）第⑩栏：分案申请

当专利申请不符合单一性要求时，申请人除应当对该申请进行修改使其符合单一性要求外，还可以将申请中包含的其它发明、实用新型或者外观设计，按照一申请一发明的原则重新提出一件或多件分案申请。分案申请享有原申请的申请日，如果原申请有优先权要求的，分案申请可以保留原申请的优先权日。申请人提出分案申请的，在1993年以前要填写专门的分案申请请求书。现在分案申请不再设立单独的请求书，而将其作为请求书中的一个栏目。分案申请不得改变申请的类型。

（7）第⑾栏：要求优先权声明

我国专利法规定：优先权有两种，一种是外国优先权；另一种是本国优先权。这两种优先权都不是自动产生的，必须在申请时提出声明，并办理规定手续，经专利局审查后才能享有。1993年以前，优先权声明有单独的表格，现在已作为请求书的一个栏目。

（9）第⑿栏：不丧失新颖性说明

我国专利法规定，在某些特殊情况下，申请人在提出专利申请前6个月内公开自己的发明创造，不损害自己提出的专利申请的新颖性。①这些特殊情况中的两项印在本栏“□”后，一是申请前已在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出过；二是申请前已在规定的学术会议或技术会议上发表过。有上述情况斩应当在“□”中打勾。如果申请时忘记打勾，以后补交声明是不允许的。②提出上述声明（即在“□”中打勾）的，应当在申请日起两个月提交有关证明。例如展览组织单位出具的有关发明创造被展出的内容和日期的证明，或者有关会议组织单位出具的发明创造被发表的内容和日期的证明。③展览会的主办部门应当是我国政府授权的国务院有关部委学术会议和技术会议的组织者应当是国务院有关部门或者是在国家科委或全国科协注册的全国性学术团体。④尽管有对新颖性的这种宽限规定，但是申请专利以前公开发明创造内容，对发明人、申请人进行专利保护还是很不利的。申请人应当尽量避免在申请以前公开发明创造内容。

2．说明书

（1）一般要求

①应清楚、完整地写明发明或实用新型的内容，使所属技术领域的普通专业人员能够根据此内容实施发明创造。说明书不能隐瞒任何实质性的技术要点。②说明书中要保持用词一致性。要使用该技术领域通用的名词和术语，不要使用行话，但以其特定意义作为定义使用的，不在此限。③使用国家计量部门规定的国际通用的计量单位。④说明书中可以有化学式、数学式，但不能有插图，说明书的附图应当附在说明书后面。⑤在说明书的题目和正文中，不能使用商业性宣传用语。不能使用意义不确切的语言，例如“……左右”等。不允许使用以地点、人名等命名的名称。商标、产品广告、服务标志等也不允许在说明书中出现。⑥涉及外文技术文献或无统一译名的技术名词时要在译名后注明原文。

（2）说明书的结构和内容

发明或实用新型专利申请的说明书，除发明或实用新型项目本身的特殊情况需要以其它方式说明外，通常应当按照下列顺序和要求撰写。①发明和实用新型的名称，必须与请求书中的一致，应简洁、明确地表达发明或实用新型的主题。②发明或实用新型所属的技术领域。③写明申请人了解的对理解、检索和审查本发明创造用或有关的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件。客观地指出背景技术存在的问题或不足。。④提出发明或实用新型的目的或任务，说明所要解决的技术问题。这一段频当和上一段相呼应，针对上面提到的背景技术存在的问题或不足，从正面说明发明要解决的技术问题。⑤清楚、简明地写出发明或实用新型的技术方案。⑥发明或实用新型同现有技术相比所具有的优点、特点或积极效果，可以从方法或者产品的性能、成本、效率、使用寿命、材料、能源消耗、操作方便安全或减少环境污染等诸方面进行比较。⑦对附图的图面说明。⑧详细描述申请人认为实施发明或实用新型的最好方式，并将其作为一件典型实例，列出与发明要点有关的参数及条件，有附图的应当对照附图加以说明。⑨发明如果是涉及微生物方面的，申请文件中应当写明该微生物的特征和分类命名，并注明拉丁文名称。上述说明书的几个部分，一般都要采用单独段落进行阐述。对于内容特别简单的发明创造，上述⑤、⑦、⑧所述内容可以合为一段。